Le transport de groupes
L’équipe Ailleurs Events, dispose d’un pôle d’experts en billetterie dédié au transport de groupes.
Mais que peut bien signifier le terme « transport de groupes » ?
Il s’agit d’un ou de plusieurs déplacement(s) avec un minimum requis de 10 personnes voyageant sur le même itinéraire, via un mode de transport identique et aux mêmes dates et horaires. Cela peut concerner un transport en avion, en train (lignes régulières, privatisation ou encore affrètement), mais également des transferts en autocar.
Notre agence a pour habitude de travailler avec des clients du secteur scolaire, des sociétés corporate gérées par un de nos plateaux d’affaires Ailleurs Business, des associations, des clubs sportifs, … mais, parfois, il arrive de recevoir des demandes qui sortent du lot…
Du transport, oui ! Des instruments de musique aussi 😉
Nous avons été interrogés par une association musicale pour le transport de choristes, musiciens mais aussi de leurs instruments ! La troupe était composée de 20 chanteurs et musiciens, mais aussi d’un cor, d’une clarinette basse, de 2 trompettes et de 4 violons.
La complexité de la demande résidait dans le transport de ces bagages hors gabarit, qui demandent délicatesse et manipulation particulière.
La troupe souhaitait se rendre à Detroit, aux Etats-Unis, au départ de Lyon. Une correspondance était obligatoire car aucune compagnie ne propose de vol direct sur cette ligne. Qu’à cela ne tienne : notre équipe a donc oeuvré pour que le trajet soit le moins long et le moins pénible possible en comparant les différentes options, afin de proposer la meilleure alternative aux clients.
La logique voudrait que ces bagages volumineux voyagent en soute. Pourtant, par peur qu’ils soient abîmés ou perdus avec la correspondance à Francfort, il a fallu gérer autrement. Les musiciens souhaitaient que leurs bagages soient auprès d’eux, en cabine. Ailleurs Events a rendu cela possible !
Tout est dans l’anticipation !
Voyager avec des bagages hors gabarit est parfaitement possible ! Dans le cas de nos musiciens, une solution a été trouvée entre notre chargée de projets et la compagnie aérienne pour répondre aux attentes exigées. Il a fallu réserver un siège supplémentaire par bagage car, c’est sûr, un cor ne tient pas sur les genoux…
Dans ce cadre, afin de garantir la meilleure disponibilité, il est essentiel d’anticiper le plus possible. Ainsi, les sièges ont été réservés et nos musiciens ont pu voyager avec leurs instruments en toute tranquillité.
Autres bagages hors gabarit
Ailleurs Events a l’habitude de gérer des demandes spécifiques avec transport de bagages hors gabarit : équipements sportifs, sacs de golf, skis, vélos, équipements de plongée… mais récemment, nous avons aussi eu à transporter un colis inhabituel et pour le coup, insolite : une caisse de couteaux de boucher pour un concours culinaire ! Atypique, non ?
