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Nous vous informons ci-dessous de notre politique de traitement des données personnelles.
Ne disposant pas d’un contact direct avec les voyageurs, il appartient à nos clients société d’informer leur collaborateurs utilisateurs des services de Ailleurs Events de la politique de données de notre agence et d’obtenir leur consentement en vue du traitement de leurs données personnelles pour l’utilisation de nos services et ce, dès la première utilisation.
Les données sont considérées à caractère personnel dès lors qu’elles concernent des personnes physiques identifiées ou identifiables.
Certaines informations personnelles sont obligatoires afin de pouvoir exécuter le service de réservation demandé.
Ailleurs Events est amenée à collecter les données à caractère personnel des voyageurs/collaborateurs telles que notamment : nom, prénom, nom d’utilisateur, date et lieu de naissance, nationalité, numéro de passeport, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, préférences de voyage, numéro de carte bancaire de l’entreprise.
Nous enregistrons les données lorsque les collaborateurs accèdent à nos services en contactant Ailleurs Events.
Nous collectons également à ce titre les identifiants de connexion, cookies, adresses IP, données de localisation, pour les identifier et enregistrer votre activité.
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Les données collectées par Ailleurs Events pourront être stockées, traitées et transférées :
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Les données personnelles ne seront, en aucun cas, cédées à des tiers qui n’interviennent pas sur le traitement des données pour les finalités décrites aux présentes.
Il est possible que Ailleurs Events soit amenée à divulguer des informations concernant vos collaborateurs lorsqu’elle y est tenue par la loi, une injonction ou toute autre mesure judiciaire, notamment dans le cadre des enquêtes judiciaires sur les activités illégales, avérées ou suspectées.
Les données ne seront pas transférées à des prestataires établis en dehors de l’Union Européenne sauf :
Lorsque Ailleurs Events est amenée à communiquer les données à un prestataire établi hors UE, elle s’assure que ce prestataire réponde à des mesures de protection appropriées et adéquates.
Ailleurs Events s’engage à assurer la protection des données personnelles des collaborateurs du Client par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées afin notamment d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Elle s’engage à veiller à ce que cette protection soit apportée par toute personne susceptible de réaliser un traitement au titre des finalités ci-dessous décrites sur les données personnelles.
Il appartient également au Client et à ses collaborateurs de veiller à la confidentialité des données personnelles. Les identifiants d’accès aux services Ailleurs Events (formulaire d’inscription) ne doivent pas être communiqués à des tiers et les profils doivent être déconnectés par les collaborateurs à chaque utilisation.
De manière générale, les données sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité de leur traitement, et dans la limite de la durée d’exécution des prestations découlant du contrat qui lie Ailleurs Events au Client.
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Le Client et chacun de ses collaborateurs disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de portabilité des données auprès de Ailleurs Events qui dispose d’un délai de 30 jours à compter de la demande du Client pour lui apporter une réponse.
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Il est également rappelé que toute personne peut également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (CNIL) en cas de difficulté.
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