Au rythme de Cuba : allier découvertes culturelles et détente en bord de mer à travers un circuit de 12 jours pour 80 personnes.
Entre détente et découvertes
Ailleurs Events a été sollicité par un comité d’entreprise, pour une seconde collaboration, afin de mettre au point un circuit de 12 jours à Cuba. Le client désirait voyager pendant les vacances scolaires d’avril, au départ de Lyon, avec un groupe d’une trentaine de personnes dont des enfants. L’objectif était d’allier découvertes culturelles et détente en bord de mer !
Les démarches clés pour organiser le circuit
La demande est arrivée à l’agence un an avant le date de départ souhaitée, alors Ailleurs Events a anticipé l’élaboration du circuit pour obtenir les meilleurs prix. Comme les compagnies aériennes n’avaient pas encore ouvert leur billetterie pour la période souhaitée, il a fallu être réactifs dès l’ouverture des ventes pour réserver les sièges au tarif groupe le plus avantageux et garantir au client le meilleur rapport qualité/prix.
Pour répondre à la demande, à savoir, un programme alliant découverte, balnéaire, et qui conviendrait également aux enfants, Ailleurs Events a contacté des représentants (réceptifs) cubains référencés. En s’appuyant sur l’expérience et le savoir-faire des partenaires sur place, l’agence a pu concevoir un circuit sur-mesure répondant aux exigences du client.
Le circuit : de quoi saliver un peu…
L’originalité et la qualité du programme proposé a motivé bien plus de participants que prévu ! Le groupe est passé de 30 à 80 personnes, ce sont donc finalement 2 groupes de plus de 40 personnes qui sont partis ! Le premier du 5 au 16 avril et le second du 15 au 26 avril.
Les groupes ont profité d’expériences inoubliables : une randonnée à pied ou à cheval dans la Vallée de Viñales qui s’est terminée par l’observation des Mogotes, ces formations calcaires qui culminent jusqu’à 400m de haut. Entourées de végétation et de terre argileuse rouge, ces merveilles de la nature offrent un spectacle géologique unique au monde.
Toujours dans la découverte de la culture locale, nos voyageurs ont dégusté un déjeuner créole, en découvrant la musique et la danse en l’honneur des divinités Orishas.
Les groupes se sont aussi baladé en barque à l’intérieur de la Grotte de l’Indien, et observer ce lieu chargé d’Histoire, notamment à travers les peintures rupestres que l’on y trouve.
Enfin, une autre balade en bateau leur a permis de rejoindre Cayo Levisa, une île paradisiaque d’à peine 2,5 km², avec ses plages de sable blanc et son eau à 26°C minimum… le snorkeling jusqu’à la barrière de corail était aussi au programme !
La touche Ailleurs Events
Le groupe pouvait compter sur l’écoute d’un contact dédié, spécialiste de la destination et qui a donc su les renseigner au mieux tout au long du séjour.
De plus, Ailleurs Events a mis à l’œuvre sa créativité et sa capacité d’adaptation en concevant un séjour adapté à tous les âges, particulièrement aux enfants, qui s’avère être un public exigeant !
Enfin, Ailleurs Events a fait preuve de réactivité, pour les réservations de sièges mais également en réadaptant le projet au nombre de voyageurs qui a doublé au cours de l’élaboration du voyage.
On remet ça ?
Balades en pleine nature, découvertes culturelles et géologiques, plages de rêve… c’est avec des étoiles plein les yeux que les participants sont rentrés chez eux ! Certes, les parents sont tous tombés sous le charme de Cuba, mais les enfants l’ont aussi particulièrement apprécié : au point d’être décidés à apprendre l’espagnol pour y retourner… mais sans les parents ! Qui sait, peut-être de futurs clients ?
