Séminaires & conventions

Vous avez un séminaire ou une convention à organiser et vous êtes pris(e) par le temps ?

Séminaires & journées d’étude

L’organisation d’un évènement nécessite un investissement : un investissement temps important, un travail minutieux pour concevoir une expérience personnalisée et une cohérence parfaite entre les objectifs de votre entreprise et l’adhésion de tous vos participants.

Pour vous permettre de vous concentrer sur le contenu et les messages importants à faire passer, notre équipe se charge d’orchestrer la logistique de vos réunions, séminaires & journées d’étude.

En tant que maître d’œuvre de votre évènement, nous intervenons de sa conception à sa réalisation.

Congrès & conventions

La mise en œuvre d’un évènement interne ou externe demande de l’anticipation et beaucoup d’organisation. Ailleurs Events prend en compte  les spécificités liées à votre domaine d’activité ou aux objectifs de l’évènement. Notre rôle est de vous accompagner dans sa préparation en supervisant la coordination générale des différents prestataires et ainsi contribuer à sa réussite le jour J.

Nous intervenons à vos côtés dans :

  • La gestion des participants en amont et le jour de l’événement
  • L’accueil des participants : un moment clé pour l’arrivée et la remise des documents
  • Les aménagements sur place : la déco, la scénographie, le mobilier
  • La gestion post-event avec une évaluation des points forts et des axes d’amélioration

Etapes phares

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BRIEF

Analyse du cahier des charges
Etude des besoins et des objectifs

INVESTIGATION

Recherche de lieux, plans de transport
Etude de faisabilité et préconisations

OFFRE
réception
sous 3 à 5 jours ouvrés

Présentation du projet
Budget détaillé

CONFIRMATION

Contractualisation
Gestion des acomptes
Rétro planning

SUIVI

Coordination et gestion des ajustements
Présence sur événement

DEBRIEF

Bilan financier et reporting
Analyse de satisfaction

Avantages Ailleurs events

Sur-mesure

Une réponse personnalisée et adaptée à vos besoins

Contact dédié

Un chargé de projets expérimenté et dédié en charge de votre événement de A à Z

Clé en main

Des offres exclusives clés en main

Coûts

Des tarifs négociés et des coûts maîtrisés

Conseils & préconisations

Bénéficiez de notre expertise pour des recommandations sur mesure, afin d'optimiser l'impact et le succès de votre événement.

Qualité de service

Avec Ailleurs Events, attendez-vous à une qualité de service irréprochable, assurant une expérience mémorable pour tous les participants.

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