Les saveurs de Sicile : Faire partir 90 collaborateurs pour un séminaire annuel dans un lieu de rêve en mêlant travail et détente !
Du boulot oui, mais au soleil
Pour l’organisation d’un séminaire annuel, le client désirait faire partir un groupe de 90 personnes, sur 3 jours, au mois de juin. Le lieu n’était pas défini : la mer et le soleil devaient en revanche être du voyage ! Après avoir présenté au client deux destinations correspondant au cahier des charges, c’est finalement la Sicile qui a battu la Corse en finale. C’est donc direction l’Italie que les voyageurs se sont préparés à embarquer…
Comment Ailleurs Events a organisé ce séminaire ?
Les collaborateurs partaient de plusieurs villes (Paris, Lyon, Nantes), Ailleurs Events a pris en charge les différents plans de transport. Cette partie du projet requérait le sens de l’organisation de l’équipe.
En ce qui concerne le séjour en lui-même, la polyvalence de l’équipe a permis de gérer tous les aspects de l’événement : du transport entre l’aéroport et l’hôtel, jusqu’à la réservation des activités annexes, en passant par la location des salles de réunion.
Le séjour : un goût de dolce vita
Outre les réunions de travail auxquelles ont pris part les nombreux collaborateurs, le séjour était aussi l’occasion pour eux de se détendre dans un cadre magnifique. Hébergés dans le très beau Santa Tecla, un hôtel 4 étoiles en front de mer, ils ont participé à des activités, parmi lesquelles une dégustation de vin et une balade au pied de l’Etna, le plus grand volcan actif d’Europe. La nuit tombée, les voyageurs ont profité de deux soirées à thème : des retrouvailles au bord de l’eau tout en décontraction et une soirée blanche.
La touche Ailleurs Events
Pour ce séminaire, l’agence a assuré les négociations avec les prestataires aériens et locaux, dans le respect complet du budget donné par le client. Par ailleurs, le client a bénéficié d’un accompagnement personnalisé de son départ de France, et jusqu’au retour des voyageurs, à noter la présence d’accompagnateurs de Ailleurs Events sur place durant toute la durée du séjour.
Un séjour al dente !
Les clients ont profité pendant 3 jours de l’apaisante et magnifique Sicile, dans la région de Catane. Ce cadre de travail pour le moins original et inhabituel a contribué à favoriser la cohésion entre collaborateurs, via les activités et les soirées notamment.
