Retour sur un événement mémorable à Barcelone
C’est dans la capitale catalane que s’est tenu le congrès annuel de l’un de nos fidèles clients, une entreprise de literie, réunissant 135 participants venus de toute la France. Dirigeants de points de vente, fournisseurs et prestataires se sont retrouvés pour un événement aussi productif que convivial, permettant de faire le bilan de l’année écoulée et de tracer les grandes lignes de l’année à venir.
Une année de réflexion et de projet
Ce rendez-vous annuel a permis de dresser un bilan complet des performances de l’année écoulée et d’échanger sur les projets à venir. Cette rencontre a également été l’occasion de définir les grandes orientations stratégiques pour les points de vente et de renforcer la collaboration entre les franchisés et les fournisseurs.
Un moment de partage essentiel pour fédérer tous les acteurs autour des projets et des objectifs communs.
Une destination idéale pour un événement réussi
Le choix de Barcelone s’est avéré être un atout majeur pour cet événement. Deuxième plus grande ville d’Espagne, la ville est parfaitement équipée pour accueillir des événements MICE. Desservie par de nombreuses liaisons directes depuis les principales villes françaises, Barcelone offre également un large choix d’hôtels de grande capacité. La ville se distingue par son patrimoine culturel et architectural riche, son climat méditerranéen agréable, et son ambiance festive.
Un programme varié et animé
Le programme du congrès a été conçu pour allier moments de travail et détente, afin de favoriser les échanges tout en permettant de renforcer la cohésion du groupe.
- Cocktail de bienvenue : Dès leur arrivée, les participants ont été invités à un cocktail sur le rooftop de l’hôtel Barcelona Catalonia Plaza, offrant une vue imprenable sur la place d’Espagne. Un moment de convivialité parfait pour démarrer l’événement en beauté.
- Réunion annuelle : Cette journée a été consacrée à la réunion annuelle où l’ensemble des acteurs ont partagé leurs bilans et leurs projections. Ce fut l’occasion d’échanger sur les enjeux à venir et de renforcer l’engagement de tous.
- Dîner spectacle Flamenco : Le restaurant Tablao de Carmen situé dans le Poble Espanyol a accueilli les participants pour un dîner-spectacle typiquement espagnol. L’authentique danse flamenco a donné une touche culturelle unique à la soirée.
- Sortie en mer : Une sortie en catamaran a permis aux participants de profiter du magnifique littoral de Barcelone. Une expérience mémorable, alliant détente et découverte de la ville depuis la mer.
- Soirée de gala : Le congrès s’est conclu en beauté avec un dîner au club Opium Lounge, un lieu réputé de la vie nocturne barcelonaise, où les participants ont pu profiter d’une ambiance festive et détendue.
Les + d’Ailleurs Events
- Gestion centralisée des inscriptions : un gain de temps précieux compte tenu du nombre de participants
- Gestion du plan de transport : réservation des billets, enregistrement des passagers, envoi des convocations aéroport, gestion des modifications et des annulations
- Collaboration avec des prestataires qualifiés (compagnies aériennes, restaurants, établissements hôteliers, réceptifs, etc.).
- Un interlocuteur unique qui gère la logistique de A à Z, de la réservation des lieux jusqu’à la coordination des transports et des timings
- Accompagnement avant, après mais aussi pendant l’évènement : adaptation aux besoins en temps réel, résolution des imprévus, coordination des prestataires, respect des horaires, qualité des services, confort des invités
- Prestations sur mesure adaptées aux besoins et au budget, tout en garantissant la qualité de l’événement
En résumé : Tranquillité d’esprit, gain de temps, respect du budget, conception d’un évènement correspondant à l’identité de marque de notre client.
En finalité…
Ce congrès annuel a su répondre aux besoins de notre client, tant sur le plan des échanges professionnels que des moments conviviaux. Les participants sont repartis avec de nouvelles perspectives pour l’année à venir, des liens renforcés et une mémorable expérience partagée à Barcelone.
Retours d’expérience
« Je remercie l’agence Ailleurs Events et l’accompagnement de Justine à notre congrès. Très belle prestations et services. »
« Je remercie Justine pour l’organisation du congrès, la gestion du groupe, et sa bonne humeur, c’était vraiment top ! »
